عن المشغل

The Palestinian Employment Fund (PEF) is a national institution was established by Presidential Decree No. 9 of 2003 as a national institution with legal personality and financial authority to contribute to economic growth by activating and motivating labor market policies, as well as implementing programs and projects aimed at creating and generating sustained job opportunities.

الوصف الوظيفي

المدة:  12 شهر قابلة للتمديد

نوع الوظيفة: دوام كامل

المكان: رام الله

يعتبر الصندوق الفلسطيني للتشغيل المظلة الوطنية للتشغيل والذراع التنفيذي لسياسات التشغيل الوطنية وسياسات وزارة العمل في مجال التشغيل، بموجب قرار بقانون رقم (33) لعام 2021.

 

تأسس الصندوق في العام 2003 بموجب مرسوم رئاسي رقم (9)، بهدف خلق فرص عمل مستدامة للخريجين الشباب والنساء والفئات المهمشة والأشخاص ذوي الإعاقة والعاطلين عن العمل. وذلك من خلال، اما توفير وظائف او دعم التشغيل الذاتي وريادة الأعمال، من خلال توفير محفظة تمويلية متنوعة وتقديم الخدمات الفنية اللازمة.

 

يسعى الصندوق الفلسطيني للتشغيل الى محاربة الفقر والبطالة من خلال خلق فرص عمل للعاطلين عن العمل، ودعم المشاريع الصغيرة والريادية، وتأمين المساعدة المتخصصة من اجل تمكين المشاريع الصغيرة والريادية للأفراد والأسر والجماعات الفقيرة ومتدنية الدخل وتلك العاطلة عن العمل والإنتاج. كما يقوم الصندوق بتطوير  خطط خاصة للاستجابة والتدخلات الطارئة للأزمات الناتجة عن الظروف السياسية والاقتصادية والصحية.

 

يتميز مجلس إدارة الصندوق بتنوع أعضاءه، بما يمثلونه من قطاعات ومؤسسات تمثل كافة شرائح المجتمع الفلسطيني، وتمثيل شامل لكافة مكونات سوق العمل من حكومة وممثلين عن العمال وأصحاب العمل والمجتمع المدني.

 

·       ملخص الوظيفة

تقديم خدمات التشغيل التي ينفذها الصندوق: تسويق الخدمات التشغيل من الصندوق للفئات المستهدفة، تعزيز الوصول لسوق العمل والربط بين المشغلين والباحثين عن عمل،  التوجيه والإرشاد الوظيفي، التدريب، التمهير و الربط في سوق العمل، والبحث الميداني  بما يحقق اهداف الصندوق وتنفيذ امثل للتدخلات والأنشطة ويحقق الرضى الامثل لدى المستفيدين والشركاء، التنسيق و التشبيك مع الشركاء و خاصة مكاتب التشغيل في وزارة العمل.

متطلبات الفرصة

·       الأهداف الأدائية للوظيفة

تنسيق جداول المشروع والموارد والمعدات والمعلومات الضرورية وقوم بالاتصال بالعملاء لتحديد وتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه وكذلك ضمان تلبية احتياجات العملاء مع تطور المشروع الى جانب القدرة على إدارة الوقت والتواصل والتعاون مع العملاء وفريق العمل.

·       المهام التفصيلية:

1.    استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية.

2.    رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع.

3.    ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة.

4.    تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية.

5.    تقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع وضع أطر زمنية مناسبة.

6.    التواصل مع العملاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية.

7.    توزيع المهام لفريق العمل والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.

8.    التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.

9.    إعداد تقارير دورية عن تحليل المخاطر والفرص المتاحة.

10.  الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات.

11.  مراقبة تقدم المشروعات والتعامل مع أي مشاكل تظهر.

12.  التعاون مع المسؤول المباشر وتقديم الدعم اللازم.

13.  متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …الخ.

14.  إنشاء وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها.

15.  المشاركة في إعداد الميزانيات.

الشروط

مؤهلات إشغال الوظيفة:

1.    حصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2.    يفضل الحصول على شهادة PMP.

3.    الخبرة العملية في وظيفة منسق مشروعات لا تقل عن خمس سنوات.

4.    القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.

5.    القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.

6.    امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.

7.    اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

8.    الإلمام بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.

9.    اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner.

10.  القدرة على استخدام برامج وأدوات إدارة المشروع مثل Basecamp و. Trello

 

مؤشرات قياس الأداء الوظيفي

1.    مدى النجاح في تنفيذ المهام الصغيرة والكبيرة في المشروع الموكل اليه.

2.    تحقيق أهداف المشروع المعدة مسبقا.

3.    نسبة العمل على تلبية احتياجات العملاء وتطوير المشروع.

4.    مدى الالتزام بالأنظمة والسياسات المعمول بها داخل الصندوق.

لمن لديه الرغبة في التقدم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية مُحدثة ورسالة تعريفية من صفحة واحدة من خلال التقدم على بوابة الصندوق الفلسطيني للتشغيل.

وذلك في موعد أقصاه 30/07/2026