المشروع: مشروع تسهيل الوصول إلى سوق العمل للباحثين عن عمل (خدمات التشغيل 2)

 

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل عن فتح باب التسجيل لمشروع تسهيل الوصول إلى سوق العمل للباحثين عن عمل (خدمة التشغيل 2)الذي يأتي ضمن برنامج التمكين الاقتصادي للشباب المنفذ في كل من الضفة الغربية والقدس، وقطاع غزة من قبل الصندوق الفلسطيني للتشغيل ووزارة العمل واتحاد الغرف التجارية ، بالشراكة مع المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) وبتمويل من الوزارة الاتحادية للتعاون الاقتصادي والتنمية BMZ

وصف المشروع:

يهدف المشروع إلى تعزيز قدرات 1,000 من الباحثين عن عمل للاندماج في سوق العمل من خلال التدريب بأجر لمدة ثلاث شهور أو من خلال العمل الحر، و الذي ينفذه الصندوق الفلسطيني للتشغيل والممول من الوزارة الاتحادية للتعاون الاقتصادي والتنمية BMZ من خلال المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي  “ GIZ” بالشراكة مع وزارة العمل واتحاد الغرف التجارية. يشمل المشروع توفير 1000 فرصة تشغيلية (350 فرصة تشغيل ذاتي و650 فرصة تدريب بأجر) في قطاعات مختلفة في كافة محافظات الوطن.

 

برنامج التدريب:

سيتلقى الباحثون عن عمل والذين سيتم اختيارهم من قبل الشركات برنامجاً تدريبياً على النحو الآتي:

·         تدريب على المهارات الأساسية للعمل ومهارات القرن الواحد والعشرين.

·         تدريب على رأس العمل لمدة 3 شهور مع تغطية بدل تكاليف لكل مستفيد/ة بقيمة 140 يورو.

·         تدريب على مهارات فنية إضافية حسب الحاجة.

·         شهادة معتمدة في نهاية البرنامج بناءً على نتائج تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

سيتلقى أصحاب المشاريع الصغيرة أو أصحاب الأفكار الريادية تدريبات حول:

-          كيف تبدأ وتدير عملك الخاص

-          الريادة الخضراء

-          Digitalization

-          تشبيك مع المحافظ المالية المتوفرة من خلال منح او قروض حسنة (فائدة صفرية) او قروض ميسرة.

شروط الالتحاق بالمشروع:

1.      أن يكون عمر المتقدم/ـة الباحثين عن عمل من 18-40 سنة.

2.     ان يكون عمر المتقدم/ة لأصحاب الأفكار الريادية والمشاريع الصغيرة18-50.

3.      القدرة والرغبة في الامتثال لشروط التدريب أثناء العمل والتي تشتمل ولا تقتصر على (15 ساعة تدريبية على مهارات القرن الواحد والعشرين وغيرها، وتدريب على رأس العمل لمدة 3 أشهر).

4.      يشجع الصندوق الإناث على التقدم للبرنامج حيث ستكون نسبة المستفيدات لا تقل عن 50%.

5.      يشجع الصندوق الأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للتخصصات التي تلائمهم.

 آلية تقديم طلب الالتحاق بالمشروع

سيتم استقبال طلبات الباحثين عن العمل من خلال البوابة الفلسطينية للتشغيل والتي تعتبر المظلة الوطنية لتشغيل وتأهيل الشباب الفلسطيني العاطل عن العمل. بحيث يمكنكم تصفح الفرص أدناه والتقديم على الفرصة المناسبة لتخصصكم أو من خلال الرابط التالي:

https://e.pef.ps/Jobs

للاستفسار:

يرحب الصندوق الفلسطيني للتشغيل بجميع الاستفسارات للاستفادة من المشروع خلال فترة تقديم الطلبات من خلال الرابط التالي:

https://e.pef.ps/Home/Comments

 

عن المشغل

تعاني مدينة الخليل من نقص في البنية التحتية  لذوي الإعاقة البصرية؛ لذا هي بحاجه لتعزز فرص التعلم والتطوير الشخصي ودعم هذه الفئة على كافة الاصعدة وتوفير بيئة ملائمة ومقومات تجعلهم قادرين على ممارسة حياتهم بكامل الاريحية من خلال توفير الادوات المناسبة التي تعزز هذه الفئة لتتحول الصعوبات الى امكانيات .

مؤسسة خيرية تعنى بشؤون الاشخاص ذوي الاعاقة البصرية في محافظة الخليل وتقدم كل ما يلزم على كافة الاصعدة تعليميا اجتماعيا ترفيهيا وغيرها...

الوصف الوظيفي

وظيفة المساعد الإداري هي واحدة من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة، حيث يتولى المساعد الإداري مجموعة متنوعة من المهام لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يقوم المساعد الإداري بدور رئيسي في تنظيم وإدارة العديد من الجوانب الإدارية، مما يساعد الفرق الإدارية والتنفيذية على التركيز على مهامهم الأساسية دون الانشغال بالتفاصيل اليومية.

متطلبات الفرصة

تشمل مهام المساعد الإداري ما يلي: 1. إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الرسائل إلى الأقسام المعنية. 2. تنظيم الملفات: حفظ الملفات وتنظيمها لضمان الوصول السهل إليها. 3. إعداد التقارير: جمع البيانات وإعداد التقارير والمستندات. 4. جدولة الاجتماعات: ترتيب وجدولة الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية. 5. إدارة المكاتب: ضمان توفر اللوازم المكتبية وتنسيق الصيانة والخدمات. 6. التعامل مع الزوار: استقبال وتوجيه الزوار إلى الأقسام المعنية. 7. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري للفرق والأقسام الأخرى. 8. إعداد العروض التقديمية: تجهيز المواد والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات. 9. متابعة المواعيد النهائية: التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام والمشاريع. 10. الاهتمام بالتفاصيل: متابعة التفاصيل لضمان دقة العمل وجودته. هذه المهام قد تختلف بناءً على طبيعة العمل والشركة التي يعمل بها المساعد الإداري.

الشروط

1. المؤهلات الأكاديمية: - شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، أو الأعمال التجارية، أو أي مجال ذي صلة. - بعض الشركات قد تقبل بالمتقدمين الذين لديهم شهادة ثانوية مع خبرة عملية. 2. الخبرة العملية: - خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتارية تعد ميزة. - خبرة في استخدام برامج Microsoft Office (مثل Word، Excel، PowerPoint) والتطبيقات المكتبية الأخرى. 3. المهارات الفنية: - مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الحاسوب المكتبية. - القدرة على تعلم واستخدام أنظمة الإدارة الداخلية. 4. مهارات التواصل: - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. - القدرة على التفاعل بلباقة ومهنية مع الزملاء والعملاء. 5. مهارات التنظيم وإدارة الوقت: - قدرة قوية على تنظيم المهام وتحديد الأولويات. - مهارات التخطيط وإدارة الوقت بكفاءة. 6. الدقة والانتباه إلى التفاصيل: - حرص على دقة المعلومات وتفاصيل العمل. - القدرة على التدقيق في الأعمال لضمان جودتها. 7. المهارات الشخصية: - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. - المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل. 8. مهارات حل المشكلات: - القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول للمشكلات اليومية. - قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية.