المشروع: مشروع وظيفتي الأولى - إعلان خاص بالباحثين عن العمل

 

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل عن فتح باب التسجيل لمشروع وظيفتي الأولى الذي يأتي ضمن برنامج التمكين الاقتصادي للشباب المنفذ في كل من الضفة الغربية والقدس، قبل الصندوق الفلسطيني للتشغيل ووزارة العمل، بالشراكة مع وكالة التنمية البلجيكية وبتمويل من الاتحاد الأوروبي.

وصف المشروع:

يهدف مشروع وظيفتي الأولى إلى دعم فرص عمل مستدامة لخريجي الجامعات والتعليم والتدريب المهني والتقني الجدد والذين لم يمض على تخرجهم أكثر من خمس أعوام من أجل تأهيلهم للعمل في عدد من الشواغر المتاحة في شركات القطاع الخاص، وذلك عبر برنامج تدريبي متكامل يعمل على تنمية المهارات الحياتية والفنية اللازمة ليصبح الخريج موظف كفء قادر على تلبية احتياجات العمل. يشمل المشروع توفير 350 فرصة عمل في الشركات العاملة في قطاعات مختلفة في محافظات الضفة الغربية والقدس  لمدة عامين.

برنامج التدريب:

سيتلقى الباحثون عن عمل والذين سيتم اختيارهم من قبل الشركات برنامجاً تدريبياً على النحو الآتي:

·         تدريب على المهارات الأساسية للعمل ومهارات القرن الواحد والعشرين.

·         تدريب على رأس العمل لمدة 4 شهور براتب شهري حسب الحد الأدنى للأجور.

·         تدريب على مهارات فنية إضافية حسب الحاجة.

·         شهادة معتمدة في نهاية البرنامج بالإضافة إلى عقد عمل لا تقل مدته عن ستة أشهر بناءً على نتائج تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

شروط الالتحاق بالبرنامج:

1. أن يكون عمر المتقدم/ـة من 18-29 سنة.
2. أن يكون حاصلاً على شهادة معتمدة من أحد مؤسسات التعليم العالي او التعليم والتدريب المهني والتقني.
3. لم يمض على تخرجه أكثر من خمس سنوات.
4. عاطل عن العمل.
5. لم يستفد من مشاريع مشابهة خلال الستة أشهر الأخيرة.
6. القدرة والرغبة في الامتثال لشروط التدريب أثناء العمل والتي تشتمل ولا تقتصر على (25 ساعة تدريبية على مهارات القرن الواحد والعشرين، وتدريب على رأس العمل لمدة 4 أشهر).
7. يشجع الصندوق الإناث على التقدم للبرنامج حيث ستكون نسبة المستفيدات لا تقل عن 40%.
8. يشجع الصندوق الأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للتخصصات التي تلائمهم.

 آلية تقديم طلب الالتحاق بالبرنامج

سيتم استقبال طلبات الباحثين عن العمل من خلال البوابة الفلسطينية للتشغيل والتي تعتبر المظلة الوطنية لتشغيل وتأهيل الشباب الفلسطيني العاطل عن العمل. بحيث يمكنكم تصفح الفرص أدناه والتقديم على الفرصة المناسبة لتخصصكم.

 

عن المشغل

أركان هي شركة رائدة في مجال الخدمات والاستشارات المحاسبية، تأسست عام 2015، تقدم اركان خدمات محاسبية واستشارات مالية كاملة لجميع القطاعات باختلاف احجامها على المستوى المحلي والعالمي.

يوفّر فريق أركان التطور الدائم، والحلول الشاملة والمبتكرة للمشاكل المحاسبية كافة.  يتسم طابع التعامل مع الزبون بالخصوصية والملائمة والشفافية، ويبدأ هذا بفريق موثوق ومعتمد عليه ذو خبرات ومهارات عالية وشهادات عالمية ويقدم خدمات شاملة ابتداء من إدخال البيانات واستخراجها بهيئة تقارير إدارية ومالية، التدقيق الداخلي، أنظمة الرواتب والموارد البشرية، إدارة مالية، وصولاً لبناء وتطوير وتقييم الأنظمة المالية كافة من نقطة الصفر. 

خدماتنا تشمل:

• الادارة المالية 
• الخدمات المحاسبية
• ادارة الملفات الضريبية 
• عمل الدلائل الارشادية واجراءات العمل 
• انشاء خطط العمل وعمل الدراسات المالية 
• التدقيق الداخلي
• التدريبات المختلفة: CMA, PMP, CPA وغيرها. 

 

الوصف الوظيفي

متطلبات الفرصة

ملخص العمل:
سيقدم المساعد الإداري الدعم الشامل لضمان كفاءة العمليات المكتبية. يتضمن هذا الدور التعامل مع المهام الإدارية المختلفة، وصيانة أنظمة المكاتب، والمساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية.

المسؤوليات:

الدعم الإداري:

التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وإعادة توجيهها حسب الضرورة.
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والمناسبات.
الحفاظ على نظام حفظ منظم للوثائق والسجلات.
قم بإعداد التقارير والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام Microsoft Office أو البرامج المشابهة.
إدارة المكاتب:

إدارة اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان توافرها ووظائفها.
المساعدة في تنسيق أنشطة وعمليات المكتب.
الحفاظ على مساحة مكتبية مرتبة ومنظمة بشكل جيد.
إدخال البيانات وحفظ السجلات:

إدخال البيانات وإدارتها بدقة في جداول البيانات أو قواعد البيانات.
الحفاظ على السجلات وقواعد البيانات وتحديثها كما هو مطلوب.
دعم العميل:

الترحيب بالعملاء والزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية وودودة.
تقديم الدعم في معالجة استفسارات العملاء أو توجيهها إلى الموظفين المناسبين.
التعاون والتنسيق:

الاتصال بالفرق الداخلية والشركاء الخارجيين حسب الحاجة.
التعاون مع الزملاء لدعم الكفاءة المكتبية الشاملة والعمل الجماعي.

الشروط

متطلبات:

- خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد إداري أو في دور ذي صلة.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
قدرات تواصل كتابية ولفظية قوية.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الموقع: رام الله-البيرة

نوع التوظيف: دوام كامل