المسمى الوظيفي:  مدير عام الشؤون المالية والادارية

المدة:  12 شهر قابلة للتمديد

نوع الوظيفة: دوام كامل

المكان: رام الله

يعتبر الصندوق الفلسطيني للتشغيل المظلة الوطنية للتشغيل والذراع التنفيذي لسياسات التشغيل الوطنية وسياسات وزارة العمل في مجال التشغيل، بموجب قرار بقانون رقم (33) لعام 2021.

تأسس الصندوق في العام 2003 بموجب مرسوم رئاسي رقم (9)، بهدف خلق فرص عمل مستدامة للخريجين الشباب والنساء والفئات المهمشة والأشخاص ذوي الإعاقة والعاطلين عن العمل. وذلك من خلال، اما توفير وظائف او دعم التشغيل الذاتي وريادة الأعمال، من خلال توفير محفظة تمويلية متنوعة وتقديم الخدمات الفنية اللازمة.

يسعى الصندوق الفلسطيني للتشغيل الى محاربة الفقر والبطالة من خلال خلق فرص عمل للعاطلين عن

العمل، ودعم المشاريع الصغيرة والريادية، وتأمين المساعدة المتخصصة من اجل تمكين المشاريع الصغيرة والريادية للأفراد والأسر والجماعات الفقيرة ومتدنية الدخل وتلك العاطلة عن العمل والإنتاج. كما يقوم الصندوق بتطوير  خطط خاصة للاستجابة والتدخلات الطارئة للأزمات الناتجة عن الظروف السياسية والاقتصادية والصحية.

يتميز مجلس إدارة الصندوق بتنوع أعضاءه، بما يمثلونه من قطاعات ومؤسسات تمثل كافة شرائح المجتمع الفلسطيني، وتمثيل شامل لكافة مكونات سوق العمل من حكومة وممثلين عن العمال وأصحاب العمل والمجتمع المدني.

• الإختصاص العام للوظيفة :

الاشراف على كافة العمليات والنشاطات المالية والادرية بما ينسجم مع القوانين والأنظمة والتعليمات لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

• المسؤوليات والمهام:

1. المشاركة في صياغة الرؤيا والرسالة والاهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية على مستوى المؤسسة ضمن نطاق اختصاصة.
2. اعتماد الخطط والبرامج للادارة العامة واتخاذ القرارات والاجراءات لتنفيذها، بما يضمن تنفيذ اهداف المؤسسة، وتحديد المستويات القياسية لكل مرحلة.
3. مراجعة الخطط والبرامج والأنشطة والنتائج والتوقعات والبدائل مع مدراء الدوائر بشكل منتظم بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
4. تقييم المخاطر التي يمكن أن تعترض تنفيذ الخطط، ومتابعة تنفيذ التدابير اللازمة للسيطرة عليها.
5. اعداد التقاير الخاصة بعمل الادارة العامة ورفعها للجهة المعنية.
6. تحديد الإحتياجات بكافة اشكالها (مادية، مهارتية، تدريبية، معلوماتية، تنموية..) الخاصة بالإدارة العامة وإدراجها ضمن موازنة المؤسسة.
7. الاشراف على عمل موظفي الادارة وتوزيع الادوار والمهام في الادارة العامة.
8. عقد الاجتماعات الدورية وكلما اقتضت الحاجة مع المرؤوسين ومتابعة تنفيذ التوصيات.
9. المشاركة في وضع مؤشرات الاداء لادارته للتأكد من سير العمل في ادارته مقارنة مع الخطط والبرامج المقرة.
10. تقييم الموظفين في ادارته سنويا وكلما تطلب الامر.
11. الاشراف على تحليل الاداء المالية بما يضمن الاستخدام الامثل للموارد وتنمية الايرادات.
12. الاشراف على اجراءات تقييم الموظفين واجراء اللازم بخصوصها حسب القانون.
13. الاشراف على اعداد خطة التدريب.
14. الاشراف على اجراءات شؤون الموظفين كالتعيين والترقية والنقل والندب والاعارة وغيرها وضبط الملفات والسجلات الخاصة بها.
15. الاشراف على جميع الانشطة المالية والادارية المتعلقة بعمليات الصرف والقبض واعداد التقارير واعتمادها حسب الاصول.
16. الاشراف على جميع عمليات الشراء بما ينسجم مع القوانين والانظمة ذات العلاقة.
17. الاشراف على اصول وموجودات الصندوق.
18. الاشراف على التخطيط الوظيفي بما فيها جدول التشكيلات.
19. الاشراف المباشر على تدفق المقبوضات المالية والتأكد من سلامة الاجراءات.

• المواصفات الوظيفية:

المؤهل العلمي: بكالوريوس كحد ادنى

التخصص:علوم ادارية /  علوم مالية.

• سنوات الخبرة في المجال:

3 سنوات كحد ادنى في موقع قيادي في المجال

• المهارات والقدرات المطلوبة:

1. معرفة باللغة الانجليزية
2. معرفة في استخدام برامج الحاسوب
3. معرفة بالقوانية والانطمة المعمول بها في الدائرة الحكومية
4. مهارة التخطيط الاستراتيجي
5. مهارة في تفويض الصلاحيات
6. مهارة في التفاوض والاتصال والتعامل مع الاخرين
7. مهارة في ادارة الاجتماعات
8. القدرة على تحمل ضغط العمل
9. القدرة على العمل ضمن فريق
10. القدرة على ادارة الازمات
11. القدرة على تطوير بيئة العمل

لمن لديه الرغبة في التقدم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية مُحدثة ورسالة تعريفية من صفحة واحدة إلى البريد الإلكتروني التالي:jobs@pef.ps  بموعد أقصاه: 10/10/2024

سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.

يرجى الكتابة في خانة موضوع البريد الإلكتروني: "مدير عام الشؤون المالية والادارية"

لن يتم قبول أي طلب إذا لم يتم ذكر موضوع البريد الإلكتروني في سطر موضوع البريد الإلكتروني.